Gesucht: Assistenz Geschäftsstelle 20% ab 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung

Die regional bekannten Zuger Filmtage werden nach achtjähriger Pilotphase neu zum Verein Film Zug. Die bisher ehrenamtliche Arbeit wird um drei bezahlte Teilzeitstellen in der Geschäftsleitung und Führung der Geschäftsstelle ergänzt. Um den festen Stellenwert in der Kulturlandschaft langfristig zu sichern, soll in den nächsten vier Jahren intensive Aufbauarbeit geleistet werden. Das Ziel: Film Zug wird zum ganzjährigen Kompetenzzentrum für regionales und junges Filmschaffen, eine Plattform mit Drehscheibenfunktion und organisiert Workshops und das Festival im Herbst als Leuchtturmprojekt.

Hier kommst du ins Spiel, denn du sollst bei diesem Prozess von Anfang an mit dabei sein und ihn mit deinen administrativen Fähigkeiten unterstützen als

Assistenz Geschäftsstelle 20% ab 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung

In Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie den freiwilligen Departments bist du verantwortlich für:

- Administrative Führung der Buchhaltung und Mitarbeit in der Projektadministration
- Betreuung, Administration, Organisation und IT für Teammitglieder
- Betreuung, Administration und Organisation des Gönnervereins “Freunde Film Zug”
- Mitarbeit im Fundraising (Eingaben und Kontrolle zur Einhaltung der Vertragsbedingungen)
- Erstellung des Geschäftsberichts
Rechteabklärungen
- Posteingang und Erstkontakt mit Aussenstehenden
- Diffusion und Materialtransporte
- Helfende Hand bei Veranstaltungen und Unterstützung der Geschäftsleitung

Dich erwarten ein abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet im Kulturbereich, ein Arbeitsplatz im Zentrum von Zug, das beste Team der Welt und die einmalige Gelegenheit, die Zukunft von Film Zug gemeinsam mit der Geschäftsleitung mitzuentwickeln.

Du:
- Bist offen und engagiert?
- Arbeitest selbstständig und behältst immer den Überblick?
- Möchtest dich mit eigenen Ideen einbringen und Film Zug mitgestalten?
- Hast ein Flair für Zahlen und eine kaufmännische Ausbildung?
- Arbeitest sorgfältig und gehst offen auf neue Leute zu?
- Hast Interesse an regionaler Vernetzung in Zug und der Zentralschweiz?

Wenn du dazu auch noch Filme liebst, dann suchen wir genau dich!

Bewirb dich gleich jetzt — aber bis spätestens 3. September 2023 — mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen bei Shirin (s.lupp@zugerfilmtage.ch).

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!