Praktikant/in: Gästemanagement

Zur Verstärkung unseres Festivalteams suchen wir zwei motivierte Persönlichkeiten als

Praktikant/in: Gästemanagement

Aufgabenbereiche
• Hauptansprechperson für ausgewählte internationale Film-schaffende und Journalisten inkl. Reise- und Aufenthaltsplanung
• Hauptansprechperson für ca. 70 Gästebetreuer inkl. Orga-nisation des Gästebetreuer-Workshops
• Administrative Aufgaben wie Flugrecherchen und -buchungen, Datenbankpflege, allgemeine Unterstützung innerhalb des Gästemanagement Teams
• Erstellen der individuellen Festivalagenden inkl. Koordina-tion des Rahmenprogramms (Mittag- und Abendessen, In-terviews, Events)
• Koordination von Akkreditierungen und Tickets für Festivalgäste
• Während des Festivals: Betreuung des Gäste-Desks und Sicherstellen des Gäste Protokolls


Dein Profil
• Erste Arbeitserfahrungen im Eventbereich (Grossanlässe von Vorteil) und in abteilungsübergreifenden Projekten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich), weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent, genaue und strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Geübt im Umgang mit internationalen Gästen
• Eine detailorientierte und engagierte Arbeitseinstellung
• Gewandt in allen MS Office Programmen
• Interesse für Film und Kultur, insbesondere für den Festivalbetrieb
• Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit setzen wir voraus



Wir bieten
Ein abwechslungsreiches Praktikum in einem jungen und dynamischen Umfeld, das einen breiten Einblick in die Organisation eines internationalen Film Festivals gewährt.
• Praktikumsdauer:
o 1. Praktikum: 4. Juli bis 31. Oktober 2022
o 2. Praktikum: 18. Juli bis 21. Oktober 2022

Du hast Freude an einem Praktikum mit hoher Eigenverantwortung? Du arbeitest am besten unter Zeitdruck und bist belastbar? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto. Bewerbungen werden ausschliesslich über zff.com/jobs entgegengenommen.