Filmprojekt- und Firmenbuchhaltung/Administration in Dokumentarfilmproduktionsfirma DOKLAB in Bern - 20%

Die Berner Dokumentarfilmproduktionsfirma DokLab GmbH sucht eine Filmprojekt- und Firmenbuchhaltung/Administration zu 20% für die Filmprojektbuchhaltungen und Firmenbuchhaltung per 1.1.2019 oder nach Vereinbarung.

Arbeitsort ist Bern in schönem Atelier mit Garten im Mattequartier. Derzeit haben wir 2 Projekte in Produktion und 3 in Entwicklung.

Von der Besetzung dieser Stelle erwarten wir:

- Durchführung aller Buchungen (Kreditoren/Debitorenbuchhaltung) via der Buchhaltungssoftware Shakehands inkl. Kontierung anhand des Filmbudgets, Stabliste und Drehplan.
- Erstellung der Budgetkontrollen für die Produzentin und eigenständige Erstellung der Projektabrechnungen gegenüber den Förderinstitutionen.
- Auf Firmenebene Quartalsabschlüsse, MwSt. Abrechnungen, Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit einer Treuhandstelle
- Lohnbuchhaltung
- Einbindung des/der Praktikant*in in die vorbereitende Buchhaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Aktualisierungen der Webseite und Filmeinträge, Bewirtschaftung Liegenschaft, DVD Bestellungen abwickeln etc.
- Mitarbeit an der Kostenkalkulation von neuen Filmprojekten

Voraussetzung:

Idealerweise würden wir diese Stelle mit einer/ einem Absolvent*in eines Studienganges Filmproduktion und entsprechender Erfahrung auf der kaufmännischen Seite der Filmproduktion und Kenntnissen in doppelter Buchführung besetzen. Erfahrung im Bereich Buchhaltung bevorzugt in Kulturbetrieben ist aber für eine Bewerbung ausreichend.

Im Januar und Februar 2019 erfolgt eine ausführliche Einführung über unsere aktuelle Mitarbeiterin für diese Position.

Ihre Bewerbungen richten Sie bitte an Sonja Kilbertus